معرفی سیستم آموزش و پشتیبانی حسابداران خبره نمایندگی سفارش/خرید  
         

  


 


حسابداری تجاری و صنعتی
هر بنگاه اقتصادی برای کنترل، برنامه ریزی و مدیریت سازمان خود نیاز به تدوین سیستم حسابداری دارد. در سالهای اخیر تلفیق علم حسابداری و کامپیوتر باعث گردیده است که با استفاده از ابزارها و روش های نوین شاهد سرعت و دقت روز افزون در سیستم های مالی باشیم. استقرار سیستم های خبره نرم افزاری هزینه های عملیاتی را بشدت کاهش داده و ارائه خدمات مالی را بسیار سود آور نموده است، زیرا که با نیروی انسانی و صرف وقت کمتر میتوان عرصه های وسیعتری را تحت پوشش درآورد.
 

تعریف سرفصل های حسابداری
 زير بنايي ترين بخش سامان سيستم حسابداري است، زيرا كليه تعاريف سيستم در قالب سرفصلهاي حسابداري در اين بخش صورت ميپذيرد. تعريف اوليه حسابها و ارتباط منطقي آنها به يكديگر ساختار اطلاعاتي سامان را شكل ميدهد. قابل ذکر است که کلیه تعاریف سیستم جهت تمامی زیر سیستم ها از طریق این فرم و در یک بانک اطلاعاتی مرجع انجام می پذیرد، بنابراین کاربر تمامی اطلاعات مربوط به حسابهای بانکی، هزینه ها، اشخاص، کالا، فروش، قیمت تمام شده و ... در این فرم وارد می نماید.

كدگذاري حسابها توسط كاربر صورت پذيرفته و در چهار سطح گروه، كل، معين و تفصيلي  تعريف مي گردد.  در كنار اين چهار سطح  دو سطح شناور در تفصیلی نيز وجود دارد. اين دو سطح عبارتند از:  مركز هزينه و پروژه كه بصورت شناور ميتوانند به هر يك از حسابهاي تفصيلي اختصاص يافته و اطلاعات سرفصل هاي غير مرتبط با يکديگر را تجميع و تلفيق نمايند. کدینگ حسابها در سه سطح و 14 رقم صورت می پذیرد که به دلخواه کاربر میان سطوح کل ، معین  و تفصیلی قابل تقسیم میباشد.

فهرست برخی از امکانات فرم تعریف حسابها از قرار زیر است:

تعریف 12 گروه حساب تجاری 14 گروه صنعتی.
قابلیت تعریف نامحدود سرفصل حساب.
قابلیت تغییر و اضافه نمودن گروه های جدید حساب.
تعریف حسابها به دو روش
ساده و پیشرفته.
تعریف کدینگ از یک تا چهار رقم برای حسابهای کل و معین و یک تا شش رقم برای تفصیلی، حداکثر تا 14 رقم.
امکان تخصیص مرکز و پروژه به هر حساب تفصیلی.
قابلیت ثبت عنوان هر سرفصل به دو زبان فارسی و انگلیسی.
تخصیص مبلغ بودجه/اعتبار به هر سرفصل.
قابلیت انتخاب ارز مبنا برای هر سرقصل.
امکان رویت لیست کلیه سرفصلها در تمامی سطوح.
امکان تغییر اسامی/عنوان سرفصلها در هر مقطع.
امکان حذف هر سرفصل در صورتی که گردش نداشته باشد.
قابلیت کپی کردن مجموعه ای از سرقصل ها به زیر مجموعه حساب های کل یا معین دیگر.
قابلیت تغییر کد حسابها حتی پس از آنکه برای آن کد سند صادر شده باشد.
قابلیت تعریف و جمع آوری شاخص های اطلاعاتی جدید تا 250 فیلد اطلاعاتی توسط کاربر برای گروه حسابهای موجودی کالا، اشخاص و اموال.
تعریف اطلاعات لازم جهت محاسبه استهلاک اموال در گروه دارایی ثابت.
ایجاد ارتباط لازم میان سرفصل های گروه های حساب جهت ایجاد امکان صدور سند خودکار هنگام ثبت اسناد بانکی و فاکتور خرید و فروش کالا.
اختصاص شماره فنی علاوه بر کد حساب کالا و امکان ارتباط شماره فنی به دستکاه بارکد خوان جهت استفاده از خطوط میله ای در زیر سیستم های کالا.

و ...

 

ثبت سند افتتاحیه
هر موسسه ای برای شروع کار با سیستم سامان نیازمند است که مانده حساب های ریالی و تعدادی سرفصل های حسابداری خود را وارد نماید.
امکانات فرم سند و سند افتتاحیه مشابه است با این تفاوت که در فرم سند افتتاحیه علاوه بر اطلاعات ریالی میتوان اطلاعات مقداری انبار را نیز وارد نمود. سند افتتاحیه فقط در اولین دوره مالی توسط کاربر صادر گشته ولی برای دوره های بعدی بصورت خود کار توسط نرم افزار استخراج و ثبت می گردد.

 


ثبت سند

ورود اطلاعات در سيستم حسابداري از طريق فرم سند صورت مي پذيرد. در سيستم حسابداري سامان ثبت اطلاعات مالي در چندين فرم انجام گرفته ولی اصلي ترين و زير بنايي ترين فرم در نرم افزار سامان فرم سند حسابداري است. زيرا اين فرم بستر كليه اطلاعات ورودي به سيستم ميباشد. اين اطلاعات ميتوانند بصورت مستقيم در سند ثبت شده و يا از طريق فرم هايي چون فاكتور خريد يا فروش و متاثر گردد.

ثبت اطلاعات و اصلاح در سند حسابداري، محدوديت تعداد ركورد نداشته و در سه قالب ثبت موقت، ثبت دائم و ثبت قطعي اطلاعات را نگهداري مينمايد. با ثبت سند اتمام كار در سيستم حسابداري فرا رسيده و از اين پس كاربران مشغول گزارش گيري و تحليل اطلاعات در قالب فرم هاي مختلف ميگردند. خروجي هاي سيستم حسابداري عبارتند از دفاتر روزنامه، كل، معين و تفصيلي، تراز آزمايشي دوره اي و تمام دوره در سطوح مختلف، گزارش ترازنامه و سود و زيان، و نهايتاً گزارش هاي نموداري و تحليلي از قبيل نسبت هاي مالي و منابع و مصارف. در ويرايش دولتي گزارشهاي مقايسه اي اعتبارات (بودجه) ،‌تخصيص اعتبار و هزينه ها قابل بهره برداري ميباشند. سرويس هاي جانبي از قبيل كنترل منطقي اسناد، بازسازي و درج اسناد، بستن دوره مالي و گشايش دوره جديد بصورت خودكار از ديگر ويژگي هاي سامان ميباشد.

 فهرست برخی از امکانات فرم تعریف حسابها از قرار زیر است:

تعداد نامحدود  سند.
تعداد نامحدود ردیف به ازای هر سند.
صدور خودکار آخرین شماره سند.
نمایش تاریخ روز به تاریخ شمسی یا میلادی.
سه مقطع ثبت سند. ثبت موقت، ثبت دایم و ثبت قطعی.
قابلیت ثبت سند به زبان فارسی و انگلیسی.
الصاق الکترونیکی پیوست اسناد. بصورت تصویر اسکن شده یا هر فایل کامپیوتری.
قابلیت ارجاء سند به کاربران دیگر در شبکه محلی LAN.
امکان جستجوی یک سرفصل در صورتی که کد حساب را بخاطر نداشته باشیم به روش های مختلف.
امکان تخصیص هر ردیف سند به یک مرکز و یا یک پروژه.
امکان درج شرح های استاندارد که دائماً مورد استفاده می باشند.
قابلیت نمایش مانده هر حساب و مراجعه به گزارش حساب از همین فرم.
قابلیت جستجو و بازیابی سند از همین فرم.
قابلیت  جابجایی یک شماره سند و اعمال تغییرات لازم در دیگر اسناد بصورت خودکار توسط سیستم.
قابلیت حذف سند و اصلاح خودکار شماره های بعد از آن سند توسط سیستم.
امکان رویت ساده اسناد بعد و قبل.
ثبت اطلاعات کاربران و تغییرات اعمال شده توسط هر کاربر در اسناد حسابداری.
قابلیت چاپ اسناد به روش های مختلف.
قابلیت طراحی شکل چاپی سند به دلخواه کاربر با استفاده از برنامه Crystal Report.
درج اطلاعات ارزی در هر ردیف سند.
انتقال خودکار اطلاعات اسناد به دفاتر و گزارش های مالی.
دریافت و ثبت اطلاعات یک سند از دیگر اسناد و یا بانکهای اطلاعاتی دیگر که بصورت Text ذخیره شده باشند
کنترل منطقی اطلاعات توسط نرم افزار از قبیل تراز بودن سند یا ماهیت حسابداری هر سرفصل.

و ...

گزارشهای مالی

دفاتر کل، معین، تفصیلی
 

سیستم حسابداری سامان امکان بازیابی اطلاعات را به شیوه های متنوع در کلیه سطوح حسابداری فراهم می سازد. این گزارش ها از اطلاعات درج شده در سند حسابداری استخراج می گردد. کاربران  میتوانند با استفاده از یک سری پارامترها، محدوده گزارش را انتخاب و تعیین نمایند.

قابلیت گزارشگیری در سطوح گروه، کل، معین، تفصیلی، مرکز و پروژه.
نمایش اطلاعات در دوره زمانی تعیین شده توسط کاربر.
جهت تسهيل در يافتن سرفصل مورد نظر از ليست سرفصلهاي موجود مي توانيد ليست سرفصلها را بر اساس يکي از حالت هاي کد، عنوان حساب، سرفصلها به ترتيب بيشترين عمليات، سرفصلها به ترتيب آخرين عمليات ، مرتب نمود.
الف- كد: اين كليد باعث ميشود كه ليست بر اساس كد حساب مرتب گردند.
ب- عنوان: اين كليد ليست را براساس عنوان حساب مرتب ميكند.
پ- آخرين عمليات: اين كليد سرفصل ها را بر اساس آخرين اسناد ثبت شده نمايش ميدهد.
ت- بيشترين عمليات: اين كليد سرفصل ها را بر اساس حجم عمليات آنها مرتب ميسازد.
  گزارش "به شرح رديف هاي سند". در اين شيوه کليه رديف هاي سند ثبت شده در يک سرفصل نمايش داده مي شود.
گزارش "بر اساس سرفصل حسابداري". در اين شيوه اطلاعات هر سرفصل بصورت تجميعي در يک رديف نمايش داده مي شود.
گزارش "بر اساس اطلاعات روزنامه". در اين شيوه اطلاعات اسناد هر روز جهت همان روز تجميع شده و در يک رديف نمايش داده مي شود.
گزارش ارزي. اين گزارش شبيه "گزارش به شرح رديف هاي سند" ميباشد، با اين تفاوت که رديفهاي انعکاس يافته در آن حاوي اطلاعات عمليات ارزي است.
گزارش ارزي بر اساس سرفصل حسابداري. اين گزارش شبيه "گزارش بر اساس سرفصل حسابداري" ميباشد، با اين تفاوت که رديفهاي انعکاس يافته در آن حاوي سرجمع عمليات ارزي است.
طبقه بندی اطلاعات براساس اطلاعات هر روز یا هر ماه یا هر سند.
امکان فیلتر کردن اطلاعات بر اساس کلیه پارامتر های موجود.
انتقال گزارش به نرم افزارهای Office از قبیل Excel و Word.
امکان ارسال اطلاعات از طریق اینترنت یا نمایش روی WebSite.


دفتر روزنامه

گزارش بر اساس سطوح کل، معین و تفصیلی.
گزارش دفتر روزنامه جهت دوره زمانی دلخواه.
طبقه بندي بر اساس عنوان حساب: اسناد ابتدا بر اساس کد و عنوان حساب مرتب شده سپس بر اساس تاريخ و شماره سند و جمع عملکرد هر دسته از اسناد با کد هاي مشترک نمايش داده مي شود.
امکان فیلتر کردن اطلاعات بر اساس کلیه پارامتر های موجود.
انتقال گزارش به نرم افزارهای Office از قبیل Excel و Word.
امکان ارسال اطلاعات از طریق اینترنت یا نمایش روی WebSite.


تراز آزمایشی

گزارش بر اساس سطوح کل، معین و تفصیلی.
امکان گزارش گیری تراز آزمایشی جهت دوره زمانی دلخواه.
امکان گزارش گیری تراز آزمایشی از یک شماره سند تا شماره سند دیگر.
امکان گزارش گیری تراز آزمایشی از سند افتتاحیه تا شماره سند دلخواه.
امکان نمایش تراز آزمایشی تمام دوره (4 ستون)، 6 ستون، 8 ستون.
نمایش درختی سطوح و مانده حسابها در هر سطح به شکل درختی.
طبقه بندی اطلاعات به تفکیک مراکز هزینه و پروژه ها.
مقایسه مانده حساب هر سرفصل با بودجه تعیین شده و گزارش انحراف بودجه.
امکان فیلتر کردن اطلاعات بر اساس کلیه پارامتر های موجود.
انتقال گزارش به نرم افزارهای Office از قبیل Excel و Word.
امکان ارسال اطلاعات از طریق اینترنت یا نمایش روی WebSite.


سود و زیان

گزارش سود و زیان بصورت خودکار برحسب گروه بندی سرفصل ها  در سه سطح کل، معین، تفصیلی  نمایش داده شود.صورت سود و زيان گزارش دهنده نتيجه فعاليت مالي و درآمد يك مؤسسه در يك دوره زماني است. اين گزارش به شكل زير تهيه مي‌‌شود: پس از كسر گروههاي هزينه از گروههاي درآمد و فروش ، سود يا زيان ويژه بدست خواهد آمد. سود ويژه يا سود خالص در يك دوره مالي برتري ارزش حساب هاي درآمد و فروش بر حسابهاي هزينه خواهد بود. در صورتي كه ارزش حسابهاي هزينه بيش از حسابهاي درآمد و فروش باشد نتيجه زيان ويژه يا خالص مي باشد.


 

گزارش بر اساس سطوح کل، معین و تفصیلی.
امکان گزارش گیری جهت دوره زمانی دلخواه.
امکان گزارش گیری صورت سود و زیان از یک شماره سند تا شماره سند دیگر.
امکان گزارش گیری صورت سود و زیان به تفکیک پروژه ها.
نمایش درختی صورت سود و زیان.
امکان فیلتر کردن اطلاعات بر اساس کلیه پارامتر های موجود.
انتقال گزارش به نرم افزارهای Office از قبیل Excel و Word.
امکان ارسال اطلاعات از طریق اینترنت یا نمایش روی WebSite.


ترازنامه

يكي ديگر از صورت هاي مالي تراز نامه است. تراز نامه گزارش وضعيت مالي يك مؤسسه در مقطع زماني خاص مي باشد. وضعيت مالي يك مؤسسه توسط بررسي ميزان داراييها و بدهي ها و سرمايه انجام مي پذيرد. كليه سرفصلهايي كه در گروه هاي دارايي جاري ، دارايي ثابت ‏و ساير دارايي ها هستند جمع زده خواهند شد. در حسابداري صنعتي گروههاي موجودي مواد اوليه ، موجودي كالاي نيمه ساخته و موجودي كالاي ساخته شده و در حسابداري تجاري گروه موجودي كالا به جمع دارايي‌‌ها اضافه خواهند شد. در مقابل كليه گروه هاي بدهي كوتاه مدت و دراز مدت و سرمايه با يكديگر جمع شده و مجموع آنها بايد با جمع گروه هاي دارايي برابري كند.

گزارش بر اساس سطوح کل، معین و تفصیلی.
امکان گزارش گیری جهت دوره زمانی دلخواه.
امکان گزارش گیری صورت ترازنامه به تفکیک پروژه ها.
گزارش ترازنامه تطبیقی که مقایسه ترازنامه چند دوره با هم میباشد.
امکان فیلتر کردن اطلاعات بر اساس کلیه پارامتر های موجود.
انتقال گزارش به نرم افزارهای Office از قبیل Excel و Word.
امکان ارسال اطلاعات از طریق اینترنت یا نمایش روی WebSite.


وجوه نقد

گزارش وجوه نقد گردش عملکرد حسابهاي بانک و تنخواه گردان و صندوق را شناسايي نموده و براي يک دوره مالي خاص گزارشي از موجودي اول دوره ، دريافت طي دوره و سپس پرداخت طي همان دوره و در نهايت مانده در آخر دوره را و تجميع اين اطلاعات در ستون و در رديف را نمايش خواهد داد.

 

امکان فیلتر کردن اطلاعات بر اساس کلیه پارامتر های موجود.
انتقال گزارش به نرم افزارهای Office از قبیل Excel و Word.
امکان ارسال اطلاعات از طریق اینترنت یا نمایش روی WebSite.

و...


نسبت های مالی

امکان اضافه کردن نسبت مالی جدید.
امکان تعریف یا تغییر فرمول هر نسبت مالی توسط کاربر.
و...


گزارش های دوره ای

اين گزارش، گردش عملکرد هر حساب را در يک دوره مشخص به تفکيک روز يا ماه نمايش مي دهد. در اين گزارش نوسانات گردش حساب براحتي ديده شده و قابل مقايسه با ديگر حسابها مي باشد. اين گزارش ميتواند بر اساس ارزش ريالي يا براي سرفصلهاي کالا مقداري باشد. همچنين سطوح گزارش در سطح کل، معين، تفصيلي قابل استخراج است.
 

گزارش بر اساس سطوح کل، معین و تفصیلی.
امکان گزارش گیری جهت دوره زمانی دلخواه.
امکان گزارش گیری  از یک شماره سند تا شماره سند دیگر.
امکان فیلتر کردن اطلاعات بر اساس کلیه پارامتر های موجود.
انتقال گزارش به نرم افزارهای Office از قبیل Excel و Word.
امکان ارسال اطلاعات از طریق اینترنت یا نمایش روی WebSite.

و...

 

بستن حسابها

يكي از حساس ترين عمليات مالي بستن حسابهاي يك دوره و انتقال آنها به دوره بعد مي‌‌باشد.
دوره هاي مالي معمولاً يك ساله مي‌‌باشند اما در نرم افزار سامان شما مي‌‌توانيد در هر زمان يك دوره مالي را بسته و دوره جديدي را شروع كنيد.
هنگام بستن دوره مالي برنامه سامان به ترتيب زير عمل مي‌‌نمايد:
1 - حسابهاي موقت و دائم از هم تفكيك مي‌‌گردند.
2 - حسابهاي سود و زيان و سهام و سرمايه كه قبلاً تعريف شده اند شناسايي مي‌‌گردند.
3 - يك سند اختتاميه در بانك اطلاعاتي فعلي ايجاد مي‌‌شود به شكلي كه مانده حسابهاي موقت صفر شده و با حسابهاي سود و زيان تراز مي‌‌گردند.
4 - يك بانك اطلاعاتي جديد ساخته مي‌‌شود.
5 - عناوين كليه سرفصلهاي بانك قبلي به اين بانك اطلاعاتي منتقل مي‌‌گردد.
6 - يك سند افتتاحيه كه حاوي مانده حسابهاي دوره قبل است در بانك جديد ثبت مي‌‌شود.

توجه داشته باشيد كه شما مي‌‌توانيد يك دوره مالي را با روشهاي مختلف به دوره يا بانك اطلاعاتي ديگري منتقل كنيد:
الف - بستن دوره مالي بدون ايجاد دوره جديد
ب - بستن دوره مالي و انتقال سرفصلها به دوره بعد
ج - بستن دوره و انتقال سرفصلها و مانده آنها به دوره بعد
د - انتقال سرفصلها بدون مانده آنها به دوره ديگر
ه - انتقال سرفصلها و مانده آنها بدون بستن دوره قبل ( كه در اين صورت مانده حسابهاي موقت نيز منتقل مي‌‌گردد).

نكته: منظور از بستن حسابها در سيستم سامان آن است كه سند سود و زيان صادر شده و مانده حسابهاي موقت صفر مي‌‌گردد. در اين برنامه سند اختتاميه صادر نشده و در نتيجه مانده حسابهاي دائم صفر نمي‌‌گردد.

 

 
 
  حسابداری دولتی
با توجه به گستردگی عملیات در سیستم حسابداری دولتی، تعاریف اولیه و برقراری ارتباط های منطقی، میان سرفصل ها بسیار حایز اهمیت است. از اینرو نرم افزار سامان با استفاده از فرم های اطلاعاتی به کاربران دولتی در چیدمان و کدگذاری و مرتبط سازی سرفصل ها کمک نموده، مزید بر این با شناسایی ماهیت هر سرفصل به صورت مستقل امکان مدیریت بهینه تر اطلاعات را فراهم می سازد.
فرم های تعاریف سرفصل ها از قرار زیر میباشند:

                      تعریف حسابهای بودجه

پیکره دولت از وزارتخانه ها و ادارات تابعه، سازمانها و شرکت ها تشکیل شده است. برخی از این ارگانها برای دولت تولید درآمد و برخی محل مصرف درآمدها میباشند. دولت نیز مانند هر سازمان دیگری دارای منابع محدود و طرح ها و برنامه های نامحدود است و نیازمند است که با در نظر داشتن اولویت ها منابع خود را به امور جاری و پروژه های عمرانی توزیع نماید. توزیع منابع و صرف آنها طبق برنامه های ابلاغی توسط مجریان اجرایی و کنترل جذب و مصرف شدن منابع در پیکره سازمانی به وسعت دولت امری است بس دشوار. از این رو استقرار سیستم های مکانیزه مالی با بهره گیری از آخرین تکنولوژی نرم افزاری و سخت افزاری اجتناب ناپذیر است.
با استقرار نرم افزار سامان در هر سازمان امکان پیاده سازی الگوهای یکپارچه مالی بر اساس استاندارد ها و قوانین جاری حاکم بر نظام دولتی کشور فراهم خواهد شد.
حسابهای بودجه ای بر اساس شیوه عملکرد به چند دسته زیر تقسیم می شوند:

                        حسابهای اعتبار مصوب
                       دستگاه اجرایی
                       تخصیص اعتبار
                       حسابهای انتظامی تخصیص و کنترل

 

کاربران سیستم با ارایه اطلاعات طرح های عمرانی که توسط دفتر برنامه و بودجه به ایشان ابلاغ میگردد امکان تعریف خودکار سرفصل های بودجه ای و برخی از سرفصل های مالی و تعدادی از حساب های انتظامی را فراهم میسازند.

کد گذاری حساب ها می تواند بصورت خودکار توسط نرم افزار پیشنهاد گردد. کدگذاری بر مبنای استاندارد های برنامه و بودجه با تلفیقی از گروه بندی سرفصل های مالی صورت میگیرد.

امکان ثبت خودکار سند حسابداری در ارتباط با این طرح در مقاطع ابلاغ بودجه، تخصیص اعتبار، درخواست وجه و تایید درخواست
وجود دارد.


                     
تعریف حسابهای پروژه

طرح های عمرانی در قالب یک یا چند پروژه توسط دستگاه اجرایی مدیریت شده و پس از تکمیل بعنوان دارایی در نظام مالی ثبت میگردند.
در نرم افزار سامان با تعریف یک پروژه و ثبت ردیف های عملیات آن پروژه، کدگذاری حسابها بصورت خودکار صورت پذیرفته و امکان ارتباط این عناوین با سرفصلهای دارایی فراهم میگردد. بر مبنای این تعاریف گزارش گیری ها و سرویس های متعددی را میتوان در اختیار کاربران قرار داد.


                     
تعریف حسابهای پیمانکاران

هر پروژه توسط یک یا چند پیمانکار اجراء خواهد شد. در نرم افزار سامان با استفاده از فرم مقابل سرفصل های حساب های مربوط به پیمانکاران بصورت خودکار کدگذاری شده و تعریف میگردد. این سرفصلها در گروه حسابهای دارایی، بدهی و انتظامی قرار گرفته و در موارد لازم، حسابهای مربوط به سنوات قبل نیز ایجاد خواهد شد.


                    
 
ثبت اسناد در سیستم دولتی

ثبت اطلاعات در سیستم حسابداری دولتی سامان با ثبت اطلاعات در سیستم های تجاری و صنعتی شبیه می باشد، با این تفاوت که جهت تسریع و کمک به کاربران برخی از اسناد بصورت خودکار صادر می گردد. شیوه عملکرد ثبت های خود کار از قرار زیر میباشد:

ثبت سند هنگام ابلاغ بودجه

سند ابلاغ بودجه بر اساس اطلاعات مبلغ اعتبار در فرم تعریف طرحها بصورت خودکار تنظیم می شود.  
هنگام ابلاغ اعتبار مصوب از طرف برنامه بودجه این سند به شکل مقابل ثبت می شود:
1- اعتبار مصوب مربوط به طرح بدهکار
2- و در مقابل دستگاه اجرایی بستانکار می گردد.
قابل ذکر است که مبالغ و سرفصلها توسط کاربران قابل اصلاح میباشد.
 
ثبت سند هنگام تخصیص اعتبار
سند ابلاغ بودجه بر اساس اطلاعات مبلغ اعتبار در فرم تعریف طرحها بصورت خودکار تنظیم می شود.  
هنگام تخصیص اعتبار این سند به شکل مقابل ثبت می شود:
1- تخصیص اعتبار مربوط به طرح بدهکار
2- و در مقابل اعتبار مصوب بستانکار می گردد.

 

ثبت سند هنگام درخواست وجه
سند ابلاغ بودجه بر اساس اطلاعات مبلغ اعتبار در فرم تعریف طرحها بصورت خودکار تنظیم می شود.
هنگام درخواست وجه این سند به شکل مقابل ثبت می شود:
1- درخواست وجه مربوط به طرح، بدهکار
2- و در مقابل تنخواه حسابداری، بستانکار می گردد.
 

ثبت اطلاعات هنگام پرداخت وجه

سند ابلاغ بودجه بر اساس اطلاعات مبلغ اعتبار در فرم تعریف طرحها بصورت خودکار تنظیم می شود.
هنگام درخواست وجه این سند به شکل مقابل ثبت می شود:
1- بانک مربوط به طرح، بدهکار
2- و در مقابل درخواست وجه ، بستانکار می گردد.

 

  حسابداری ارزی
نرم افزار سامان امکان تعریف و ثبت اطلاعات 16 ارز مختلف را فراهم میسازد. کاربر هنگام شروع کار با این نرم افزار می بایست واحد ارزی اصلی خود را تعریف نماید که در این صورت مبالغ ارزی دیگر با توجه به نرخ روز، محاسبه و تبدیل گشته و ثبت می گردد.
  • برای هر سرفصل می توان یک واحد ارز از 16 واحد ارز تعریف شده انتخاب نمود و هر ردیف از اطلاعات مالی را می تواند با دو واحد ارز، واحد ارز اصلی و واحد ارز فرعی ثبت کرد. واحد اصلی تابع واحد ارزی است که برای کل دوره مالی انتخاب شده است ولی واحد فرعی میتواند از میان هریک از واحد های ارز انتخاب گردد. تبدیل نرخ برابری هر ارز به کلیه ارز های دیگر در جدول نرخ ارزها نگهداری شده و به تواتر توسط کاربر قابل تغییر و اصلاح میباشد. تبدیل واحد اصلی ارز به واحد های فرعی و یا بلاعکس در فرم های ورود اطلاعات و گزارشگیری بصورت خودکار بر اساس جدول نرخ ارزها صورت می پذیرد.
     

  • تعدیل نرخ ارز (تسریر ارز):
    با توجه به استاندارد حسابداری که کلیه عملیات مالی باید با یک واحد ارز ثبت گردند و با در نظر داشتن اینکه ممکن است که مبنای ارزی یک حساب ممکن است واحدی غیر از واحد اصلی باشد، نیاز می گردد که اختلافات ناشی از ارزش برابری ارزها بصورت ادواری برآورد شده و ثبت گردد. این عمل را اصطلاحاً تسریر ارز می نامند. تسریر ارز با توجه به نوسانات دائمی نرخ برابری ارزها بسیار زمان بر و وقت گیر میباشد و عموماً کاربران را دچار اشتباه می کند. نرم افزار سامان عملیات تسریر نرخ ارز را بصورت کاملاً خودکار و با دقت و سرعت انجام می دهد.

  حسابداری تجمیعی و تلفیقی

بازگشت

 

 

    Copy Right Shiraz Daricheh Corp.  2012